קליטת חיילים חדשים
המעבר בין שירות סדיר לשירות מילואים הוא אירוע שמצריך שינוי תפיסה. למרות מרחק הזמן רבים עדיין מדמים את המילואים לסרט הקאלט, "גבעת חלפון", הפוגה מהנה מהשגרה עם ניחוח צה"לי שמחזיר קצת מחוויות העבר. למעשה אין הרבה קשר בין הדימוי למציאות.
כיום יחידות המילואים צריכות למצות את ימי המילואים עד תום, להיות מוכנות למשימות המורכבות ולהצליח להעמיד סטנדרט גבוה בפרק זמן קצר.
הנחיתה לעולם המילואים מצריך תיווך וסיוע. כזה המקטין את ההלם הראשוני, מתאם ציפיות ומראה את הצדדים היפים והייחודים של השירות ביחידת מילואים מגובשת ומחוייבת. מוצע מתווה לקליטת החיילים ברוח פק"ל (כך שאם אומרים לכם יש לנו נוהל לקליטת חיילים, אל תסמנו וי ותמשיכו קדימה. אלא תשתדלו לשאול את השאלות הנכונות ולראות שאכן מבוצע תהליך הרואה את האדם מאחורי המספר).
שלבים בקליטת חיילים חדשים בפלוגת מילואים
מפגש על מדים רגע לפני שמשחררים
ספרו להם על היחידה אליה הם מיועדים להגיע: משימות אליהן היא מיועדת, מיקום הימ"ח, קצת מורשת עבר ובעיקר ציפיות (לדוגמא: יש אימון כל שנה בן שבועיים, אחת לשלוש שנים אנו תופסים קו, הפלוגה מורכבת מוותיקים וצעירים אך יש ציפייה מכולם לשמור על מקצועיות ולהגיע לאימונים) אל תשכחו להעביר להם פרטי התקשרות ולחלק צ'ופר קטן שישאיר זיכרון חיובי.
במידה ולא התאפשר לכם להגיע למפגש פיזי, צרו קשר טלפוני עם החייל, חשוב לשמור על אווירה נעימה, פתוחה ומכילה, להביע התעניינות בחייל ולרשום מועדים רלואנטים עבורו אם יש כאלו כגון לידה צפויה או מעבר דירה על מנת שתוכלו להשתמש בכך בהמשך. כמו כן, עדכנו את החייל לגבי מועדים צפויים אם יש כאלו והותירו פרטי התקשרות למקרה הצורך.
ודאו כי החייל מחובר לקבוצת הוואטס אפ הפלוגתית
האימון הראשון שלי- הזדמנות לבניית רושם ראשוני
שבוע לפני האימון צרו עם החיילים קשר טלפוני שאלו אותם איך הם מגיעים לאימון? האם יש להם שאלות או קשיים שהם רוצים לשתף? ודאו שהם יודעים איזה ציוד נדרש והאם חסר להם דבר מה. את השיחה הזאת יוכל לבצע החונך הותיק המפורט בהמשך
חברו אותם לחייל ותיק בפלוגה שידע לוודא שהם מגיעים ויפגוש אותם כבר בשלב ההתחיילות. קבלת הפנים של דמות מוכרת שמחברת לפלוגה, למיקומים השונים מהשק"ם ועד למערום הציוד הפלוגתי.
במהלך האימון קיימו ביקור קצר בתחנות מרכזיות בפלוגה ומפגש עם חיילים שאסור להחמיץ
להעמיק את ההיכרות – עם הפנים קדימה
פנו זמן במהלך האימון לשיחה אישית שאינה מתמקדת רק בתפקיד הצבאי. חשוב שאת השיחה יקיים המ"פ/מפקד הצוות-מחלקה ואולי גם הרשם הפלוגתי.
זו הזדמנות להכיר היבטים נוספים מחייו של החייל: תחומי עניין, כיוונים וחלומות לעתיד, מקום מגורים, זוגיות וכו'. כאן זהו המקום לנסות ולקיים חיבורים בין חיילים נוספים בפלוגה. כאלו שיש להם תחומי עניין נוספים היכולים ליצור יחד עימו את הקבוצות הפנימיות המתחברות בין תקופות השירות השונות.
אפשרו לחייל להציג את עצמו לפלוגה והשתדלו לקבלו בטקס קטן שמחזק את הזהות הגאווה והשייכות, במידה והדבר ניתן, מומלץ להעניק לו תשורה קטנה ומחברת לפלוגה.