חלק א- התכנסות

נצלו את הזמן לצבירת הכוח לשיח פתוח וחופשי בין החיילים. חשוב לדאוג לפריסת בוקר  המוגשת בזמן זה. זיכרו שאנשים מגיעים אחרי נסיעה והם מצפים לקפה/מאפים וכו' וגם לזמן להשלמת פערים עם חברים מהצוות או צוותים אחרים.

חלק ב- משחקי היכרות (שעה וחצי)

ראה נספח 3- הצעות לפעילות היכרות בפלוגת מילואים.

חלק ג- מעגלי שיח (שעה וחצי)

מתן אפשרות לחיילי הפלוגה להכיר מקצועות/פעולות של אנשי הפלוגה בצורה נינוחה הכוללת  שיח ושאלת שאלות. המעגלים יהיו בני 45 דק' עד שעה בהם חיילים מהפלוגה יספרו על עצמם או על תחום עיסוקם ולאחר מכן יינתן זמן לשאלות. ניתן לקיים מעגלים קצרים יותר ולהעביר את החיילים לאחר כ-45 דק' כך שבמהלך המשבצת בת השעה וחצי כל חייל יתנסה ב-2 מעגלים.

חשוב מאוד שיתקיים שימוש בנכסים פנימיים כך שהדוברים יהיו מתוך הפלוגה ולא דוברים חיצוניים, אפשר להביא גם חיילי עבר ובכך ליצור רצף בין הווה לעבר בקרב החיילים.

נושאים מומלצים: פנסיה, השקעות ושוק ההון, הכנה לראיונות עבודה, איך בוחרים מה ללמוד?, חידושים טכנולוגים, עמידה מול קהל, כיצד משיגים דייט. לפלוגות החשות בנוח ניתן להרחיב את הנושאים ולעסוק בתחומים רגישים יותר כגון פרידות וגירושין, התמודדות עם משברים וכו'.

חלק ד- פריסת  צהריים

(ארוחה קלה משום שאנו רוצים להתקדם בלו"ז והארוחה המרכזית היא בערב)

חלק ה- מורשת פלוגתית (שעה)

נתינת  מקום לאחד הוותיקים לספר את  סיפורה של המורשת הפלוגתית. השיחה תכלול: אירועים מרכזיים (הקמה, פירוק, איחוד, הגעת צוותים), דמויות, מורשת קרב,  וכו'. כאן חשוב שזו לא רק הרצאה אלא ניתן ורצוי  לשלב תמונות או וותיקים נוספים שיתנו נקודות מבט נוספות. זהו מקום שאפשר לשלב בו חיילי עבר שכבר יצאו לפטור ובכך להרחיב את מעגל השייכות הפלוגתי מהחיילים המשרתים בפלוגה בהווה לחיילי העבר. חיבור זה מחזק את שרשת הדורות ומחזק את תחושת הרציפות והשייכות של החיילים. במידה וישנם חללים לפלוגה זהו המקום לציינם ולחבר את הצעירים למורשת הפלוגתית על חלליה.

חלק ו- על האש\פריסה מכבדת (הכנה+ ביצוע)- שעתיים וחצי

חשוב שההכנות לפריסה ייעשו במשותף ובכך ליצור גיבוש נוסף בין חיילי הפלוגה. איננו רוצים שהחיילים ירגישו אורחים, אלא שהם חלק בלתי נפרד מהאירוע.  בשלב זה ניתן לחלק לצוותים כך שכל צוות אמון על מנת וכך לצד העבודה המשותפת כולם ירגישו שותפים.

בזמן הפריסה או בסמוך לסיומה ניתן לקיים ציון של פרידה מוותיקים (נתינת מגן/תעודה) וכן אמירה של כמה מילים אישיות שמוציאות את הממד הטכני אל עבר ממד יותר אישי. בנוסף זו הזדמנות לקבל צוותים חדשים גם כאן אם ישנו תקציב חשוב להעניק לחיילים החדשים תשורה (אפילו מחזיק מפתחות של הגדוד) שמבטא את כניסתם לפלוגה. 

חלק ז- סיכום מ"פ (15 דק')

הסיכום יוקדש לשיקוף  היום והפעילות שעשינו וכיצד היא משתלבת במופעים הפלוגתיים הפרוסים לאורך השנה.  בשונה מסקירה שנתית רגילה הסקירה תיתן מקום הן למד האזרחי והן לממד הצבאי. הן ללכידות והן למישור האג"מי המשולבים זה בזה.